Office 2010に対応-シートをまとめて処理するには

シートをまとめて処理するには

業務でExcelを使うときには、「東京支店」「大阪支店」・・・のように各支店の売り上げデータをシートごとにまとめたり、「1月」「2月」・・・と月ごとのスケジュールを設定したりと、複数のシートを同じ形式で利用することがあります。同じ形式のシートは、あらかじめ複数選択して、まとめて入力すれば、作業時間を減らせるだけでなく、単純なミスもなくなります。複数選択されたシートは「作業グループ」と呼ばれます。

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シートをまとめて処理するには

複数シートの選択と解除の方法

すべてのシートを作業グループにするには、シートの見出しを右クリックして、[すべてのシートを選択]を選択します1。また、連続するシートを作業グループにするには、1つ目のシートをクリックした後、最後のシートをshiftロキーを押しながらクリックすると、その間のシートがすべて作業グループとなります。
作業グループを解除するには、すべてのシートが作業シートになっている場合は、シートの見出しを右クリックして、[作業グループを解除]を選択するか、見えているシート以外のシートの見出しをクリックします。作業グループ以外のシートがあればそのシートの見出しをクリックしても解除されます。

複数シートの選択と解除の方法