Monthly Archives: 3月 2016

Office 2010に対応ﾌィルターを駆使してデータを抽出しよう 　

ﾌィルターを駆使してデータを抽出しよう

特定の顧客のデータに注目したり、売り上げが上位５位までの商品を選んで詳細を調査
したりなど、より詳細な分析のためには、特定のデータから目的のデータだけをまず抽出
する必要があります。「抽出フィルター」を利用して、大量のデータからすばやく簡単に抽
出できるスキルを身に付けましょう。

とても便利な日付の抽出

月日の項目を抽出するときにも、数値の抽出と同じように、ある指定の値を基準にした抽出もできますが、それ以外にも、｢来週｣｢今週｣｢先週｣のような今日の日付を基準に抽出をしたり、｢ある月だけ｣や｢今年の初めから今日まで｣のようなさまざまな便利な抽出方法が用意されています1．

このガイダンスはMS Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は最安値のOffice 2010ライセンス認証を提供し、またOffice 2010 Professional Plusダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-並べ替えで重要なのは｢基準｣です

並べ替えで重要なのは｢基準｣です

顧客リストを50音順に並べたり、在庫リストで在庫の多い順に並べ替えたり、並べ替えはデータを整理して見やすくするのに役立ちます。テーブルでは、見出し行の｢フィルターボタン｣から任意の列を基準に並べ替えを行うことができます。昇順・降順はもちろん、色やアイコンを基準にした並べ替えも可能です。

昇順･降順の並べ替え

色の並べ替え

基準が複数ある場合の並べ替え

漢字の並べ替えの基準は?

漢字を並べ替えしようとすると同じ漢字なのに順番に並ばなかったり、思うような順番にならなかったりすることがあります。Eｘｃｅｌでは漢字を入力したときのふりがなを記録していて、漢字の並べ替えは、そのふりがなを基準に行われています。ふりがなは[ホーム]タブの[ふりがなの表示/非表示]ボタンから1、調べたり編集したりすることができます。また、[ユーザー設定の並べ替え]ダイアログの[オプション]ボタンから2、[ふりがなを使わない]にチェックを付けると3、ふりがなではなく漢字コードの順番に並べ替えられます。

本操作方法はOffice 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は激安のOffice 2010通常版を提供し、またMicrosoft Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらに入って詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-3クリックで集計結果を追加完了

3クリックで集計結果を追加完了

テーブルでは、その一番下の行に｢集計行｣を表示させることができます。集計行では、自分で関数を入力しなくても、合計や平均などをリストから選択するだけなので簡単です。表をテーブルにしておくと集計結果をすばやく追加でき、業務の効率化につながります。

集計の列を作る

テーブルでは、列にも集計結果を表示させることができます。たとえば一番下面の空白の列を集計の列とする場合、その列のどこか１つのセルに合計などの関数や数式を入力すると、その列のすべてのセルに同じ関数や数式が自動的にコピーされます1。一度入力した数式を編集しても、自動的にその列のすべての数式が修正されるため、大きな表でも簡単に編集が行えます。

このガイダンスはMS Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は最安値のOffice 2010ライセンス認証を提供し、またOffice 2010 Professional Plusダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-テーブルの形式をしっかりマスター

テーブルの形式をしっかりマスター

Excelの表は、データの管理や分析を簡単に行えるように｢テーブル｣と呼ばれる形式に設定することができます。表をテーブルに設定すると、行が交互に縞模様に変更され区別しやすくなり(縞模様にしないことも可能)、さらに抽出や並べ替え、合計や平均などの集計が簡単に行えるようになります。テーブルの形式を理解することが、ビジネスデータ分析の最初の一歩です。

テーブルのサイズを変更するには

テーブルとして設定した場合、そのテーブルの下または右に隣接しているセルにデータを入力すると、自動的にその行または列がテーブルに含まれ、書式や見出しがつけられます。また、テーブルの右下のセルにあるサイズ変更ハンドルをドラッグしてもテーブルのサイズを変更できます1。
また、[デザイン]タブの[テーブルのサイズ変更]からでもサイズの変更ができます。

 

このガイダンスはOffice 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは激安のOffice 2010ライセンス認証を提供し、またMicrosoft Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。