ファイルをメールなどで配布したり、USBで渡したりと、他のユーザーと共有する場合には、ファイルに保存されている非表示の
データや個人情報に注意してください。ファイルを共有する前に、公開したくない情報を「ドキュメント検査」でチェックして、削除し
ておくことをおすすめします。
Office削除したプロパティを新たに入力するには?
ドキュメント検査によって削除したファイルのプロパティは、再入力することができます。[ファイル]タブから[情報]を選択し1、[プロパティ]の表示画面で、タイトルや作成者などを入力します2。
ビジネス文書では、関係者以外が閲覧できないようにしたい場合が多くあります。このようなときは、パスワードを設定してファイルを暗号化し、保護するようにしましよう。また、WordやExcelには、それぞれの独自の保護設定もありますので、併せて覚えておくようにしましょう。
書き込みパスワードを設定する
ここで紹介した読み取りパスワードだけでなく、ファイルの書き込みに対するパスワードを設定することもできます。[名前を付けて保存]ダイアログボックスで[ツール]をクリックし1、メニューから[全般オプション]を選択します2。
PowerPoint 2013ではスライドショーの画面が一新され、｢スピーカービュー｣が採用されました。聴衆側のモニターには全画面でスライドショーが表示され、もう一方のモニターには発表者用の｢スピーカービュー｣が表示されます。発表時に役立つスピーカービューでは、現在のスライドのほかに、次のスライドやノートが表示されたり、拡大縮小やペン機能などが用意されています。
[ベンとレーザーポインターツール]をクリックして1、一覧から[蛍光ペン]を選択すると2、スライドショー中に文字をドラッグしたら、蛍光ペンでなぞったようにマーカー指定されま3。特定の文字を強調したい場合に活用すると便利です。
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グラフにアニメーションを設定した場合は、系列や項目ごとに表示できます。目的に合わせて使い分けるとよいでしょう。
SmartArtにアニメーションを設定する場合は、一つのオブジェクトとして表示したり、階層レベルずつ表示したりなど、SmartArtの種類によって効果のオプションを変更できます。たとえば、SmartArtにフェード効果のアニメーションを設定し1、[効果のオプション]から[レベル(一括)]を選択すると2、アニメーションの階層別に3、4の順に表示されます。[個別]を選択すると、項目ごとに表示されます。
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