Office 2010に対応-SmartArtへの文字入力は２通りある

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SmartArtへの文字入力は２通りある

SmartArtグラフィックへの文字の入力方法は２通りあります。一つは、「テキストウィンドウ」を利用する方法、もうーつは図形内に直接文字を入力する方法です。また、入力した文字の大きさや図形内での折り返しは、文字数などによって自動調整されます。

SmartArtへの文字入力は２通りある

入力した文字のレベルを下げたり上げたりもできる

選択したSmartArtの種類によって、テキストウィンドウで入力した文字のレベルの上げ下げが可能です。レベルを変更したい文字列をクリックして2、[SMARTARTツール]の[デザイン]タプの[レベル下げ]ボタンをクリックすると2、レベルが変更されます3。

入力した文字のレベルを下げたり上げたりもできる

このガイダンスはMS Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は最安値のOffice 2010ライセンス認証を提供し、またOffice 2010 Professional Plusダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

 

Office 2010に対応-まずはSmartArtを挿入してみよう

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まずはSmartArtを挿入してみよう

SmartArtはあらかじめ用意された、｢リスト｣｢手順｣｢循環｣など８種類の図解パターンからイメージに合った種類を選択するだけで挿入できます。挿入方法は、スライド上のコンテンツプレースホルダー内の［SmartArtグラフィックの挿入］をクリックする方法と、［挿入］タブから挿入する方法の２種類があります。

まずはSmartArtを挿入してみよう

説明文を参考にして選ぼう

SmartArtは選択した種類の説明文が表示されます1。目的にあったSmartArtを作成するためには、説明文を参考にして選ぶとよいでしょう。

説明文を参考にして選ぼう
操作手順Office 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は激安のOffice 2010ダウンロード版を提供し、またMicrosoft Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-テキストボックスで フリーダムに文字入力

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テキストボックスでフリーダムに文字入力

スライド内の好きな位置に文字を入力したい場合は、「テキストボックス」を活用します。テキストボックスは入力したい開始位置をクリックするだけで入力できます。また、ＷｏrdやExcelでのテキストボックスは指定した領域で枠線が表示されますが、PowerPointでは入力した文字だけが表示され、塗りつぶしや枠線は表示されません。ただし、後から枠線や塗りつぶしの指定をすることもできます。

テキストボックスでフリーダムに文字入力

縦書きテキストボックスの作成

[テキストボックス]の下側をクリックした際に[縦書きテキストボックス]を選択すると1、スライド上の任意の開始位置をクリックして、縦書きで文字を入力できます2。

縦書きテキストボックスの作成

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Office 2010に対応-複雑な図形はグループ化しておくとぐっと扱いやすい

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複雑な図形はグループ化しておくとぐっと扱いやすい

複数の図形を組み合わせて作成したものは、集合体としてグループ化しておくと、ま
とめて移動したり、コピーしたりできて便利です。複雑な図形を作成した場合に必ず押さ
えておきたい機能です。

複雑な図形はグループ化しておくとぐっと扱いやすい

グループ化した図形を図として保存する

複数の図形を使って地図などの大作を作成した場合は、図として保存しておくと、活用度が広がります。保存の際は、あらかじめグループ化した図形で右クリックして1[図として保存]を選択します2。保存ダイアログで好きな場所に保存しましょう。

グループ化した図形を図として保存する

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Office 2010に対応-図形を等間隔で並･べるには[配置]ボタンを使いこなせ!

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図形を等間隔で並･べるには[配置]ボタンを使いこなせ!

複数の図形を等間隔で配置する際に、図形をドラッグ操作で一つずつ移動するのは、効率が悪く、しかもあまりうまくできません。こんなときに、対象となる図形をまとめてきれいに配置する方法があります。[描画]ツールの[書式]タプにある[配置]ボタンを使えば、等間隔の配置や整列が１クリックでできて便利です。

図形を等間隔で並･べるには[配置]ボタンを使いこなせ!

複数の図形を右や左に揃えて配置するには

[配置]ボタンの[○○揃え]を利用すると、[整列]以外にも左や右に揃えたり、中央に揃えたりすることができます1。[整列]と併せて使いこなすと、操作効率のアップだけではなく、資料の見栄えなどもランクアップします。

複数の図形を右や左に揃えて配置するには

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Office 2010に対応-図形作成に最も効率のよい｢完成品コピー｣

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図形作成に最も効率のよい｢完成品コピー｣

同じ図形を複数作成する場合は、コピー機能を活用します。複数の同一図形を作成する
場合に最も効率のよい方法は、作成した図形の書式を設定し、必要に応じて文字も入力・
編集した完成品を作ってからコピーする方法です。

図形作成に最も効率のよい｢完成品コピー｣

書式のコピー機能も使いこなそう!

図形作成において、もっとも手間がかかるのは、書式やスタイルを設定・変更する作業です。コピーしたい書式が設定されている図形を選択し1、[ホーム]タブの[書式のコピー／貼り付け]ボタンをクリックし2、書式を貼り付けたい図形上でクリックすれば3、書式だけをコピーできます4。作業効率アップのためには必ず身に付けたい機能です。

書式のコピー機能も使いこなそう!

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Office 2010に対応-知らないと恥!重ねた合わせた図形の順序変更

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知らないと恥!重ねた合わせた図形の順序変更

図形は作成した順に常に前面に表示されます。図形同士を重ねたり、図形と他のオブ
ジェクトを重ねたりした場合、この重ね合わせの順序を変更する操作は必須です。変更
手順は、[書式]タプの[配置]グループから選択する方法と、右クリックした際のショート
カットメニューから選択する方法があります。

知らないと恥!重ねた合わせた図形の順序変更

スライドの全オブジェクト一覧を表示して順序変更する

スライド内に挿入した図形を含めたすべてのオブジェクトがどのような順序で表示されているかは[選択]ウィンドウで確認できます。ウィンドウを表示するには、[書式]タプの[オブジェクトの選択と表示]をクリックします1．この画面では、上から順にオブジェクトが前面に配置されているものが実際の図形種名などで表示されます2。[▲]ボタンで前面へ、[▼]ボタンで背面へ順序を変更できます3。

スライドの全オブジェクト一覧を表示して順序変更する

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Office 2010に対応-図形同士をつなげる｢コネクタ｣は移動もラクラク

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図形同士をつなげる｢コネクタ｣は移動もラクラク

図形作成の際に、図形から図形へ線や矢印、を引きたい場合は、「コネクタ」を利用するのがおすすめです。コネクタなら、片方の図形を移動しても、図形同士をつなげたままコネクタの形状が自動的に変更されます。

図形同士をつなげる｢コネクタ｣は移動もラクラク

コネクタの始点や終点位置を後から変更したい

コネクタの機能を使って線を引いたとき、後から始点や終点位置を変更することも可能です。作成後のコネクタの始点の位置に表示される緑のハンドルをドラッグして、開始位置や終了位置を変更できます1。

コネクタの始点や終点位置を後から変更したい

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Office 2010に対応-図形内に文字を入力して編集する

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図形内に文字を入力して編集する

作成した図形内には簡単に文字を入力できます。図形を選択してキーボードから文字を入力するだけです。また、入力後の文字は[フォント]グループや[段落]グループの機能を使って編集できます。
また、入力した文字のデザイン性を高めたい場合は、ワードアートのスタイルを設定することも可能です。

図形内に文字を入力して編集する

図形内に文字が収まらないときは

図形内に文字が収まらない場合は、図形内の余白を調整したり、テキストの折り返しを調整します。操作方法は、[書式]タプの[図形のスタイル]グループの[図形の書式設定]をクリックします1．[図形の書式設定]の[サイズとプロパティ]2から[テキストボックス]を開き3、上下左右の余白を指定することによって、図形内の文字の折り返し位置を調整できます4。また、[図形内でテキストを折り返す]のチェックを外せば、図形からはみ出して文字を入力することも可能です5。

図形内に文字が収まらないときは

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Office 2010に対応-｢図形のスタイル｣でデザインを決める

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｢図形のスタイル｣でデザインを決める

図形作成直後は、選択しているスライドのデザインテーマに合わせた｢塗りつぶし｣や｢線種｣があらかじめ指定されています。この図形のデザインは、｢図形のスタイル｣から変更することができます。自分自身でぬりつぶし色や線種などを個別に変更することもできますが、スタイルからデザインパターンを選択すれば、スライドテーマとの統一感がとれた図形になります。

｢図形のスタイル｣でデザインを決める

｢図形の効果｣でさらに
デザイン性の高い図形にする

[書式]タプの[図形の効果]ボタンを活用すれば1、さらに図形のデザインの可能性が広がります。｢影｣｢光彩｣｢ぼかし｣など効果別にオリジナルの設定をすることもできますし2、[標準スタイル]には、複数の効果をセットにしたパターンが用意されています3。
自分自身で編集すると、頑張って凝っても効果がイマイチということがありますが、あらかじめ用意されているものを活用すると、短時間で洗練された図形にすることができます。

｢図形の効果｣でさらに デザイン性の高い図形にする
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