Office 2010に対応-セルを書き換えられないようにしっかりと保護

セルを書き換えられないようにしっかりと保護

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決められた書式の見積書や領収書などでは、決まった見出しや項目、変更しない定価などのデータ、消費税の計算や合計などの計算式は変更できないようにしておき、入力するデータだけ誰でも自由に入力できるようにしておくとミスも減ります。１つのシートの中に保護するセルと変更できるセルを組み合わせて設定するときには、保護しないセルのロックを解除したあと、シートを保護します。

特定の人だけ修正できるようにするには

たとえば、給与計算のシートなどで、時給のセルは経理部が、実働時間のセルは人事部がというように、部署ごとに変更できるセルの範囲を変えたいということがあります。そのようなときには、[校閲]タブの[範囲の編集を許可]1で表示されるダイアログから[新規]ボタンをクリックして、セルの範囲とその範囲のパスワードを設定して2、[シートの保護]を選択します。設定した範囲のセルは、その範囲のパスワードがわからないと変更できないようになります。