Office 2010に対応-文言を一気に変更する置換のワザ

文言を一気に変更する置換のワザ

文書を校正する際に、何度も使用されている文言を一括で同じ文字列に修正したい場合
があります。このようなときは、文言を一気に置き換えて変更することができる「置換」
機能を利用しましよう。特に、長い文書では絶大な効果を発揮します。

文言を一気に変更する置換のワザ

検索機能も活用しよう

[ホーム]タプの[検索]ボタンをクリックし、文字ボックスに検索したい文字列を入力すると1、検索された文字列がすべて強調表示され、左側のナビゲーションウィンドウにも、どこでその文字列が使われているかが表示されます。それをクリックするとその文字列の実際の場所までジャンプできます2。

検索機能も活用しよう

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Office 2010に対応-ラベル印刷の黄金テクニック

ラベル印刷の黄金テクニック

市販のラベル用シールなどを利用して宛名シールを作ったり、インデックスを作成した
りと、ラペル印刷はさまざまな場面で活躍する機能です。ここでは、ラベルへ宛名を差し
込み印刷する方法を見ていくことにしましょう。この黄金テクニックを使えばあっという
間にラベルが完成します!

ラベル印刷の黄金テクニック ラベル印刷の黄金テクニック

このガイダンスはMS Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは最安値のOffice 2010認証を提供し、またMS Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-ダイレクトメールは差し込み印刷で楽々

ダイレクトメールは差し込み印刷で楽々

ダイレクトメールの宛名などをExcelデータとして保存しておき、Word文書に埋め込
むと、例えば顧客ヘー斉にお知らせを出す際など、宛名のみを変えながら、共通のレイア
ウトで連続印刷することができます。これを「差し込み印刷」と言います。また、差し込ま
れたデータは「フィールド」と呼ぱれ、通常の文字列同様に書式設定も可能です。非常に応
用範囲の広いスキルですのでぜひマスターしましよう!

ダイレクトメールは差し込み印刷で楽々   ダイレクトメールの宛名などをExcelデータとして保存しておき、Word文書に埋め込 むと、例えば顧客ヘー斉にお知らせを出す際など、宛名のみを変えながら、共通のレイア ウトで連続印刷することができます。これを「差し込み印刷」と言います。また、差し込ま れたデータは「フィールド」と呼ぱれ、通常の文字列同様に書式設定も可能です。非常に応 用範囲の広いスキルですのでぜひマスターしましよう! ダイレクトメールは差し込み印刷で楽々   ダイレクトメールの宛名などをExcelデータとして保存しておき、Word文書に埋め込 むと、例えば顧客ヘー斉にお知らせを出す際など、宛名のみを変えながら、共通のレイア ウトで連続印刷することができます。これを「差し込み印刷」と言います。また、差し込ま れたデータは「フィールド」と呼ぱれ、通常の文字列同様に書式設定も可能です。非常に応 用範囲の広いスキルですのでぜひマスターしましよう!

差し込み印刷ウィザード、

差し込み印刷ウィザードを利用すれば、手順は多くなりますが、ガイドに従って差し込み印刷を行えます。本文で紹介したもの以外にもさまざまな機能が利用できるので、ぜひ活用してください。ウィザードを開始するには、[差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]をクリックし1、[差し込み印刷ウィザード]を選択します2。

差し込み印刷ウィザード、

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Office 2010に対応-企画書やポスターには「ワードアート」でインパクトを

企画書やポスターには「ワードアート」でインパクトを

企画書やポスターでは、読者を引きつけるような凝ったタイトルで文書を印象付けるのが効果的です。 Wordには、書式設定だけでは表現できない複雑な視覚効果を持った「ワードアート」が用意されています。これを活用して、よりインパクトのある文書作成に挑みましょう!

企画書やポスターには「ワードアート」でインパクトを

ワードアートに適用した変形効果を調整するには

[文字の効果]で適用した変形効果は、微調整することができます。効果が適用されたワードアートを選択し、ピンクの[調整ハンドル]をドラッグします1.すると、ワードアートの効果に合わせたガイドラインが表示されるので、これを目安に微調整を行います2。

ワードアートに適用した変形効果を調整するには

操作手順Office 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は最安値のOffice 2010通常版を提供し、またOffice 2010 Professional Plusダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-写真の背景を削除してすっきり見せるワザ

写真の背景を削除してすっきり見せるワザ

商品や人物だけを強調したい場合などには、写真の被写体だけを残して、背景を削除してしまうのもひとつの手です。こうすることで画像をすっきり見せることができます。単純な構図の写真であれば、専用の画像ソフトを利用しなくても、きれいに背景をとることができるので、ぜひ活用してください。

写真の背景を削除してすっきり見せるワザ

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Office 2010に対応-ファイルサイズが大きすぎ!「画像の圧縮」で小さくせよ

ファイルサイズが大きすぎ!「画像の圧縮」で小さくせよ

使う画像の数が多くなると、Word文書自体のファイルサイズが大きくなり、メール送
信や配布の際に、容量オーバーなどの不都合が生じることもあります。ファイルをもらっ
たほうも迷惑します。このようなときは、「画像の圧縮」機能を利用して、画像のファイル
サイズを調整しておくのが、デキるビジネスパーソンです。ただし、圧縮後の画質は必ず
チェックしましょう(下のPOINT参照)。

ファイルサイズが大きすぎ!「画像の圧縮」で小さくせよ

POINT
図の圧縮を行う際の注意点

画像の解像度を落とせば、ファイルサイズは小さくなりますが、画質が荒くなる場合があるので、圧縮後に必ず確認するようにしましょう。
また、[図形の圧縮]ダイアログボックスにある[オプション]の[図のトリミング部分を削除す
る]にチェックを付けることでも、ファイルサイズは小さくなりますが、切り取った不要部分が削除され元に戻せなくなるので注意してください。なお、[この画像だけに適用する]のチェックを外すと、文書内のすべての画像の既定解像度を設定することができますので覚えておきましょう。

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Office 2010に対応-画像のスタイルを変更してセンスアップを

画像のスタイルを変更してセンスアップを

挿入した画像が「少し味気ないな」と思うことがあるかもしれません。このようなとき
は、画像に枠線や視覚効果を設定して、見栄えを整えましよう。画像の枠線や効果はイチ
から設定することもできますが、Wordには既定のスタイルが用意されていますので、ワ
ンクリックで画像をセンスアップすることができます。

画像のスタイルを変更してセンスアップを

レイアウトをパターンから選ぶこともできる

画像のレイアウトを、SmartArtグラフィックの既定パターンから選ぶこともできます。[書式]タプの[図のレイアウト]をクリックし〇1、一覧から設定したいパターンを選択すると2、画像にレイアウトが設定されます3。

レイアウトをパターンから選ぶこともできる

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Office 2010に対応-必要な部分だけを切り取ってハッキリさせる

必要な部分だけを切り取ってハッキリさせる

画像には不必要な部分が多いものです。特に、ビジネス文書では要点をはっきりさせる必要があるため、画像の不要な部分を削除し、その分大きく見せたほうが、より説得力のある文書になるでしょう。このようなときには、画像の必要な部分だけを切り取る「トリミング」機能を利用しましょう。また、切り取る形を丸や三角形にすることもできます。

必要な部分だけを切り取ってハッキリさせる

図形に合わせて画像を切り取ることもできる

画像は、ハート型や三角形などの図形に合わせて切り取ることもできます。画像を選択し、[書式]タブの[トリミング]ボタン下部をクリックします。表示された一覧から目的の図形をクリックすれば、その図形に合わせて画像が切り取られます1.

図形に合わせて画像を切り取ることもできる

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Office 2010に対応-もらった画像が暗いときは加工してごまかせる

もらった画像が暗いときは加工してごまかせる

上司からもらった写真が「暗くて使えない!」と諦める前に、Wordに用意されている画像の調整機能を利用して加工してみましょう。画像の調整は、[書式]タブの[修整]ボタンから、明るさ・コントラスト・シャープネスを変更することで行います。一覧から、既定パターンを選択するだけで簡単に調整できるので大変便利です。

もらった画像が暗いときは加工してごまかせる

詳細な画像の修正をするには

画像に、より細かい修整を施したい場合には、[図の書式設定]作業ウィンドウを開いて設定を行いましょう。まず、修整したい画像を選択し、[書式]タブの[修整]ボタンをクリックします1.メニューから[図の修整オプション]を選択し2、表示された作業ウィンドウで詳細な設定を行います3。

詳細な画像の修正をするには

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Office 2010に対応-画像の配置は「文字列の折り返し」がキモ

画像の配置は「文字列の折り返し」がキモ

画像を挿入したときに問題となるのが、画像と文字列の位置関係です。画像の横に文字がくるかこないかなどの位置関係を決定するには、「文字列の折り返し」方法を指定します。画像を挿入した直後の初期状態では、文字列の折り返しが「行内」に設定されていますが、これを他の折り返し方法に変更することで、より柔軟な画像の配置が実現できます(下のPOINT参照)。

画像の配置は「文字列の折り返し」がキモ

POINT
文字列の折り返し方法の種類と効果

文字列の折り返し方法には、以下の7つがあります。状況に応じて使い分けできるようにましょう。

文字列の折り返し方法の種類と効果

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