業務で資料を作成していると、1.2.3….などの連続した数字や、1月１日、1月２日、…といった連続した日付など、連続したデータを入力することはよくあります。１つずつ入力するのではなく、セルの右下角(フィルハンドル)をドラッグすれば、簡単に連続データが入力できます。この機能を｢オートフィル｣と呼びます。

大量の連続データを作成するには　最初に入力する２つのデータが、たとえば｢2｣と｢４｣のように、離れた数字が入力されていると、その間隔で連続データが作られます。また、入力してあるデータが１つだけでも、Ctrlキーを押しながらオートフィルを行うことで、連続データを作成できます。また、[ホーム]タブの[フィル]から[連続データを作成]で、大量の連続データを作成することもできます。最初のデータを入力したセルを選択しておいて、方向や増分や最後の値(停止値)を設定すると、一瞬で連続データが作成できます。