表内のデータを指定した基準に沿って集計する方法見ていきましょう。ダイアログボックスで条件を指定するだけで、自動的に集計を行うことができます集計を行う前に、基準としたい項目に合わせてデータを並べ替えておくことがポイントです。[小計]ダイアログボックスを表示する図の表で担当者ごとの集計を算出し、さらにそれを製品別に集計する場合を例に、小計機能の利用方法を見ていきましょう。集計したいデータに応じてデータの並べ替えをしておきます(P.86参照)。ここでは最優先されるキー[担当者]、次に優先されるキー[製品番号]で並べ替えておきます。表内をクリックし、[データ]タブをクリックして、[小計]をクリックします。