Wordは、ビジネスの書類はもちろん、はがきなどプライベートな文書の作成にも活用できる高機能なワープロソフトです。ここではWordでできること、その便利さを紹介します。多彩な書式や画像を利用できる文字の種類やサイズ、色を自由に選択できるのはもちろん、配置、段組み、箇条書きなどさまざまな書式設定を利用できます。見やすい文書を簡単に作成できるソフトです。さらにイラストや写真も自由に挿入できます。また、｢ワードアート｣という機能を利用すれば、イラスト風の凝った文字でタイトルなどを作成することも可能です。

表やグラフを利用できる簡単な操作で表やグラフの作成が可能です。より多彩な文書作りに活用しましょう。なお、本書ではＷｏrdでのグラフの作り方は紹介していませんが、PowerPointの場合とほぼ同様の操作で作
成できます(P.266参照)。

効率的な編集に役立つさまざまな機能加えた修正を記録し、後から簡単にチェックできる「変更履歴の記録」機能や、文書内にメモ書きを記しておける「コメント」機能など、文書の編集に役立つ機能が豊富に備わっています。こうした情報を一目で把握できる［データベースウィンドウ］も搭載されるなど、レポートや資料といったページ数の多い文書も効率く良く編集できるよう配慮されています。

豊富なテンプレートを用意必要な箇所を変更するだけで美しい文書が素早く作れるテンプレートが、豊富に用意されています。挨拶状や年賀状のテンプレートを利用すれば、図のようなはがきも簡単に作成できます。

アドレス帳を使って宛名書きが楽々差し込み文書機能を利用すると、作成した文書への宛名の入力が楽に行えます。 Outlookの連絡先データを宛先として流用することも可能です。宛名ラベルの印刷などにも対応しています。