Monthly Archives: 1月 2016

Office 2010に対応-｢○○以上のセルだけ赤に｣できる条件付き書式を使いこなせ!

｢○○以上のセルだけ赤に｣できる条件付き書式を使いこなせ!

例えば、支店別の営業成績の中である成績よりも上のセルだけを赤い文字にするなど、｢条件付き書式｣を利用して、複数のセルの中から条件にあてはまるセルだけ書式を自動的に変更させて目立たせることができます。あらかじめ用意されている条件以外にも、自由に新しいルールを設定することもできます。

2より大きいセルだけを赤くする

データのあるセルだけ色を付ける

条件付き書式設定のほうが手動の設定より優先

条件付き書式設定と手動の書式設定の両方の設定を同じセルに行うと、条件付き書式設定のほうが優先されます。そのため、たとえば、条件付き書式設定で塗りつぶしの色が設定してある場合、[塗りつぶしの色]ボタンでは変更できません。どうしても手動では変更できない書式がある場合は、[条件付き書式]1から[ルールの管理]を確認してみましょう2。

このガイダンスはMS Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は中古のOffice 2010ダウンロード版を提供し、またMicrosoft Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-ブックの構成を変えられないように保護しよう

ブックの構成を変えられないように保護しよう

１つのブック(ファイル)に、目的別の複数のシートを用意して利用しているときに、そ
のシートの順序の変更や、追加、削除などのシートの操作を制限することができます。必
要なデータの入ったシートを削除されないように、また、順番に並んでいるシートを自由
に変更されないように、ブックの構成を保護しましよう。

ファイルそのものにパスワードをかける

Office 2010 Excelのファイルを開くときにパスワードを知らないと開くことができないように保護することもできます。[名前を付けて保存]ダイアログで、保存する前に、[保存]ボタンの左横の[ツール]をクリックして1、[全般オプション]を選択します。[読み取りパスワード]を設定すると2、Office 2010Excelファイルを開くときにパスワードが要求されます。

このガイダンスはMicrosoft Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は最安値のOffice 2010日本語版を提供し、またMS Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらに入って詳細をご覧ください。

 

Office 2010に対応-セルを書き換えられないようにしっかりと保護

セルを書き換えられないようにしっかりと保護

このガイダンスはMicrosoft Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは最安値のOffice 2010通常版を提供し、またMS Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらに入って詳細をご覧ください。

決められた書式の見積書や領収書などでは、決まった見出しや項目、変更しない定価などのデータ、消費税の計算や合計などの計算式は変更できないようにしておき、入力するデータだけ誰でも自由に入力できるようにしておくとミスも減ります。１つのシートの中に保護するセルと変更できるセルを組み合わせて設定するときには、保護しないセルのロックを解除したあと、シートを保護します。

特定の人だけ修正できるようにするには

たとえば、給与計算のシートなどで、時給のセルは経理部が、実働時間のセルは人事部がというように、部署ごとに変更できるセルの範囲を変えたいということがあります。そのようなときには、[校閲]タブの[範囲の編集を許可]1で表示されるダイアログから[新規]ボタンをクリックして、セルの範囲とその範囲のパスワードを設定して2、[シートの保護]を選択します。設定した範囲のセルは、その範囲のパスワードがわからないと変更できないようになります。

Office 2010に対応-同じファイルを新しいウィンドウで開くとこんなに便利

同じファイルを新しいウィンドウで開くとこんなに便利

月ごとの会計処理をシートごとにわけて作成してあるときには、違うシートにある別の月の品目やデータを参照しながら、今月のシートに入力したり、修正したりしたいことがあります。シートを切り替えながら確認もできますが、そのようなときは、もう一つ同じファイルを開いて、そこに別のシートを表示させることで、同時に別のシートを見ながら操作をすることができます。

並べたシートを同時にスクロール

同じ形式の２つのシートを見比べるときには、２つのシートを同時にスクロールさせて、見えている範囲を同じにすると効率的です。２つのファイルを開いておき、[表示]タプの[並べて比較]ボタンをクリックすると、[同時にスクロール]もクリックされます1。同時に開いているファイルが上下に並んで表示され、どちらかをスクロールさせると、もう一つも同じようにスクロールします。同じファイルでなくても構いませんし、３つ以上のファイルが開いているときには、どのファイルと比較するのか確認のダイアログボックスが表示されます。

本操作方法はOffice 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は激安のOffice 2010ライセンス認証を提供し、またOffice 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応- Excelのシートを保護、書き換えられない原因はコレかも?

Office 2010 Excelのシートを保護、書き換えられない原因はコレかも?

勝手にデータを変更したり、消されたりされると困るシートは、他の人に操作されないようにシートを保護できます。パスワードを設定することもできますが、単純なミスで大切なデータが消えないように、パスワードなしの保護も使われます。逆に、修正を頼まれたのに、書き換えることができないシートは、シートの保護を確認してみましよう。

パスワードがわからないときは

シートの保護は便利な機能ですが、前任者から引き継いだシートが保護されていて、パスワードがわからずに困っているという話もよく聞きます。保護されているシートで範囲選択が許可されていれば、必要なセルを選択し、コピーして、まったく別の新しいシートを用意して貼り付けるという方法で、編集できるシートにすることができます。

本操作方法はOffice 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは最安値のOffice 2010ダウンロード版を提供し、またOffice 2010 Professional Plusダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-シートをまたがっても計算できる

シートをまたがっても計算できる

データが複数のシートにあるときにも、１つのシートの中で計算するのと同じように、シートを選択した後、目的のセルを選択することで、計算式に利用できます。シートをまたがって計算したときには、セル番地の指定が｢’シート名’!セル番地｣と、シート名が入った形で表示されます。

同じ位置のセルをすべて足し合わせる

何十シートもあるような計算、例えば、シート別になっている20店舗の売上を、すべて足し合わせるといった場合には、シートを変えながら、１つ１つ選択することは困難です。計算するセルが、すべてのシートの同じ位置にあれば、串刺し計算が利用できます。まず、合計を計算したいセルで[ホーム]タプの[オートSUM]ボタンをクリックし、計算に使う最初のシートのセルを選択します。その後、shiftキーを押しながら、最後のシート見出しをクリックし、最後に、Ctrlキーを押しながらEnterキーを押して確定させます1。

操作手順Microsoft Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は最安値のOffice 2010ライセンス認証を提供し、またOffice 2010 Professional Plusダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらに入って詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-シートをまとめて処理するには

シートをまとめて処理するには

業務でExcelを使うときには、｢東京支店｣｢大阪支店｣・・・のように各支店の売り上げデータをシートごとにまとめたり、｢1月｣｢2月｣・・・と月ごとのスケジュールを設定したりと、複数のシートを同じ形式で利用することがあります。同じ形式のシートは、あらかじめ複数選択して、まとめて入力すれば、作業時間を減らせるだけでなく、単純なミスもなくなります。複数選択されたシートは｢作業グループ｣と呼ばれます。

このガイダンスはOffice 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は最安値のOffice 2010日本語版を提供し、またMS Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

複数シートの選択と解除の方法

すべてのシートを作業グループにするには、シートの見出しを右クリックして、［すべてのシートを選択］を選択します1。また、連続するシートを作業グループにするには、１つ目のシートをクリックした後、最後のシートをshiftロキーを押しながらクリックすると、その間のシートがすべて作業グループとなります。
作業グループを解除するには、すべてのシートが作業シートになっている場合は、シートの見出しを右クリックして、［作業グループを解除］を選択するか、見えているシート以外のシートの見出しをクリックします。作業グループ以外のシートがあればそのシートの見出しをクリックしても解除されます。

Office 2010に対応-表の一部を固定して見出しを常に表示したい

表の一部を固定して見出しを常に表示したい

本操作方法はOffice 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 我々は中古のOffice 2010通常版を提供し、またOffice 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらに入って詳細をご覧ください。

行や列がたくさんある大きな表を利用していると、だんだんと下や右にスクロールしてしまい、一番上の行や左の列にある項目名が見えなくなることがあります。そのようなときには、［ウィンドウ枠の固定］で表の一部を固定することで、大きな表でも、どの項目のデータなのか確実にわかります。

ウィンドウ枠を分割する

表の固定と同じような操作に、ウィンドウ枠の分割があります。[表示]タブの[分割]ボタン1から、上下に２つ、左右に２つ、または上下左右に４つに分割することができ、それぞれ、個別にスクロールさせることができます。大きな表でも、場所の離れたセルを同時に表示させることができます。

 

Office 2010に対応-他人に入力させる場合には｢入力規則｣でミス防止

他人に入力させる場合には｢入力規則｣でミス防止

表計算では、入力されたデータを基にしているため、１つの入力ミスで、その結果が大きく変更することもあります。入力規則を設定すると、あきらかにおかしいデータを工ラーとして表示することができ、単純な入力ミスや、他の人が勘違いして間違ったデータを入力することも防げます。

入力違反があったときには

[データの入力規則]画面の[エラーメッセージ]タブから、入力違反があったときの警告ダイアログボックスを設定できます。どうしてそのデータが入力できないのかの理由を表示させることで、訂正しやすくなります。

本操作方法はMicrosoft Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは激安のOffice 2010ダウンロード版を提供し、またMS Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-種類や単位が違うグラフを1つにまとめる“２種類同居グラブ

種類や単位が違うグラフを1つにまとめる“２種類同居グラブ

一つのグラフの中に、数量と価格のように、種類や単位が違うグラフを同時に表したグラフを「複合グラフ」と呼びます。複合グラフは関連するデータを同時に見せることで、データ同士の関連をよりわかりやすく表示できます。

後から複合グラフにするには

Office 2010では、１種類のグラフしか作成できないので、後から複合グラフにします。変更したいグラフ項目の上で右クリックして1、[系列グラフの種類の変更]2からグラフを変更し、もう一度、右クリックから[系列のオプション]を選択して、グラフの目盛りを２軸に設定します。

操作手順Office 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは最安値のOffice 2010通常版を提供し、またMS Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください