マイクロソフト社がOffice 2016を発売しているにもかかわらず、相変わらず多くのユーザはOffice 2013を使用しており、またバージョンアップするつもりがないようです。
Office 2016 Desktop
正直、この2つのバージョンの区別が全くつきません。インターフェイスの面から言えば、確かに2つのバージョンがほぼ同じです。
当然じっくり観察すれば、細部の違いが見えてきます。Office 2016のWord、Excel、PowerPointを開いたら、上側のツールの配色がそれぞれ違います。［実行したい作業を入力してください］の「テル・ミー」機能が追加されています。以上の2つの相違点以外、ほぼ差がありません。
1、Office2013及びそれ以前のバージョンに比べ、Office2016は高度な識別要素があります。Office 2016セットに含まれる全てのアプリは、それぞれの専用色に設定されています（一方、Outlookのタイトルバーは相変わらず青です。マイクロソフト社は何らかの理由で金色のOutlookという設定を取り消したようです）。配色は選択可能なオプションなので、派手すぎると思う場合、このような配色スタイルをオフにすることも可能です。オフにした後、Office 2016の見た目はOffice 2013とほぼ同じです。
2、Office 2016は一部の細部において進化しています。例えば新アプリの機能エリアに「実行したい作業を入力してください」のテキストボックスがあり、このテキストボックスは機能エリア内の検索ツールに当たり、これで使いたい機能を検索することができます。残念ながら、各機能の通常位置を提示してくれません。毎回検索しなおすしかありません。少し面倒くさいと思いますね。
3、Office 2016では、マイクロソフト社はExcelに新しいチャート・テンプレートを追加しているが、チャートのアウトプット・ツールは相変わらず欠如しています。これはマイクロソフト社の更新が必要です。
4、新しいOffice2016において、32ビットと64ビットバージョンは対等になっています。これまで、大容量ファイルを扱わない限り、32ビットバージョンを使ったほうが良いと考えられています。しかし、今や2つのバージョンから自由に選択できる以外、64ビットバージョンのOfficeが大容量ファイルの編集に向き、セキュリティも向上していると人々の考えも変わっています。Office 2016では使いたい機能を検索しやすくなっているが、これらのメリットは実質的な進化とはいえません。
5、マイクロソフト社はOffice 2016を重量級商品としており、その自信は核心的機能或いはインターフェイスの多大な向上ではなく、チームワークにあります。Office 2013発売当時、マイクロソフト社も似たようなアピールをしていましたけれども。
6、Office 2016では、Wordのチームワーク機能が向上しています。Office 2013は、同一ファイルに対する複数ユーザの同時編集に対応しているが、ユーザ間の交流機能が整っていませんでした。その他ユーザに自分がどの部分を修正したかを通知する場合、変更した内容を保存してから、その他ユーザにファイルをリフレッシュするように通知する必要があります。こうして修正した内容が表示されます。
Word 2016はこのような保存やリフレッシュのステップを飛ばし、修正した部分がファイルに即時表示されます。市販のブラウザに基づくチームワーク編集ツールに比べ、まだ向上余地があるが、この進化はユーザに大きなメリットをもたらします。
試用を通じ、Word 2016がユーザに編集された段落をロックするため、それぞれのユーザがそれぞれの段落でのみチームワークできることがわかりました。このような設定は、Etherpadなどチームワーク編集ツールとは鮮明なコントラストになっています。現在、運営停止したEtherpadは、ファイルの同じ部分に対する複数ユーザの同時編集にも対応します。
Office 2016では、チームワークのインターフェイスも大いに改善されています。新しいWord、ExcelとPowerPointに使いやすいシェアボタンがついています。更に、企業バージョンのSkypeも導入されており、チームワーカーはいつでも音声或いはカメラで交流し、スムーズに仕事を推進することができます。
インターフェイスが改善されているが、マイクロソフト社はPowerPointとExcelのチームワーク機能を全く向上させていません。マイクロソフト社はバージョンアップの明確な時間を発表していませんが、Office 2019の発売までに改善するそうです。少なくともOffice 365ユーザを失望させることがありません。