Office 2010に対応イチからビジネス文書を作成するスキル

Wordは、社内外に向けた文書を作成する際に活用するアプリケーションです。ビジネス文書は、レイアウトや定型的表現など形式がほぼ決まっているものが多いので、シンプルな文書をイチから素早く作成するための基本的なスキルを押さえていくことにしましょう!
このSectionで学ぶスキル

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まずは余白と行数の設定から始まる

Wordで文書を作成する際には、まず上下左右の余白と行数を設定しましょう。通常、本文は設定した余白部分の内側に配置されます。この余白の大きさによって、文章の印象
も大きく異なります。 また、1ページあたりの行数を設定しておくことも大変重要です。
このように、目的とする文章のレイアウトを大まかに決めてから文書作成に取り掛かりましょう。左ページの文章は下図のページ設定で作成したものです。

まずは余白と行数の設定から始まる

余白はパターンから選ぶこともできる

余白は、[広い][狭い][やや狭い]など、出来上がりイメージに合わせて最適な余白が設定されたパターンから選択することもできます。[ページレイアウト]タプの[余白]ボタンをクリックし1、表示されたメニューから設定したいイメージの余白を選択します2。

余白はパターンから選ぶこともできる

本操作方法はOffice 2010 Professional Plusに適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは激安のOffice 2010ダウンロード版を提供し、またMS Office 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらに入って詳細をご覧ください。

Office 2010に対応-Word・Excel・PowerPointの 基本操作

Word・Excel・PowerPointは「Microsoft Office 2010」という統合ソフトの1つで、共通の操作も多いです。まず、起動・終了方法を学びましょう。起動はOSによって、終了はバージョンによって違います。次に、これらのソフトは「リボン」という共通のインターフェイスによって操作します。初めて触れる方はまずリボンの操作方法をマスターしましょう。
起動[Windows 8.1の場合]
起動[Windows 8.1の場合]
起動[Windows 8の場合]

起動[Windows 8の場合]

起動[Windows 7の場合]
起動[Windows 7の場合]

 

終了[バージョンOffice 2013の場合]

終了[バージョン2013の場合]

終了[バージョンOffice 2010の場合]

終了[バージョン2010の場合]

リボンの操作

リボンの操作

上下に分かれたボタンもある

上下に分かれたボタンもある
ボタンによっては上または下のクリックで操作が分かれているものもあります1。多くは、下側をクリックすると詳細を設定できます。

オブジェクトを選択したらタブ名が変わった

選択するオブジェクトによっては、そのオブジェクト専用のタブが新たに表示されます。図では、SmartArtを選択しているため、SmartArt専用の[デザイン][書式]タブが表示されます1.

オブジェクトを選択したらタブ名が変わった

ダイアログボックスの表示

リボンのグループの右下に表示される[ダイアログボックス起動ツール]をクリックすると1、
該当するグループの機能をまとめて設定できるダイアログボックスが表示されます2。

ダイアログボックスの表示

このガイダンスはMicrosoft Office 2010に適用し、その他バージョンのOfficeに使用する場合、操作方法と操作結果が若干異なります。 このサイトは中古のOffice 2010ダウンロード版を提供し、またOffice 2010ダウンロードと60日トライアルも提供しております。こちらをクリックして詳細をご覧ください。