Category Archives: Office 2010 使い方

Office 2010に対応-長文にはページ付けが当たり前

長文にはページ付けが当たり前

ビジネス文書に限りませんが、プレゼン等でどのページの話をしているかを明確にでき
るよう、複数枚に渡る文書には必ずページ付けしましょう。長文ならなおさらです。一力
所にページ番号を挿入すれば、すべてのページに連番が付されます。付け忘れのないよう
に気を付けましょう。

開始番号や書式を変更するには?

ページ番号の開始番号や書式を変更するには、[挿入]タプの[ページ番号]ボタンをクリックし、[ページ番号の書式設定]を選択します。表示されたダイアログボックスの[番号書式]でｌ式を設定し1､[連続番号]で開始番号を変更します2。
また、表紙にはページ番号を振らずに２ページ目から振りたい場合には、[ヘッダー／フッターツール]の[デザイン]タブの[先頭ページのみ別指定]にチェックを付けます。

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Office 2010に対応-すべてのページに会社のロゴを入れてと言われたら

すべてのページに会社のロゴを入れてと言われたら

会社のロゴ、作成者、日付など、文書のすべてのページに同じ情報を表示したい場合には、ヘッダーやフッターを使うと便利です。ヘッダー／フッターの編集は、文書のどのページでも行うことができ、ボタンから挿入できる情報だけでなく、文字列を自由に入力することもできます。

ヘッダー/フッターのデザインを一覧から選ぶ

ヘッダー／フッターのデザインを既定パターンから選ぶこともできます。[挿入]タブの[ヘッダー]ボタンをクリックし1、一覧からデザインを選択します2。また、[フッター]ボタンからも同様の操作でデザインを選ぶことができます3。

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Office 2010に対応-業務マニュアル作成はスタイルを使いこなせ

業務マニュアル作成はスタイルを使いこなせ

作業マニュアルでは、同じ書式の見出しや本文を何度も入力します。しかし、そのたびに書式を設定していては効率が悪いですね。このようなときは、フォントやサイズをはじめとした書式設定のセットである｢スタイル｣を使用して、一貫した書式をすばやく適用しましよう。また、よく使うスタイルを新しく作成することもできるので、併せて使いこなせるようにしましよう！

スタイル適用の基本

スタイルセットで文書の見た目を簡単に変える

タイトルや見出しのスタイルをセットにした｢スタイルセット｣を適用すれば、文書全体の体裁を簡単に変えることができます。[デザイン]タプにある[ドキュメントの書式設定]グループのをクリックし、一覧から新しいスタイルセットを選択します1。

新しいスタイルの作成

[スタイル]作業ウィンドウ

[ホーム]タプにある[スタイル]グループの[ダイアログボックス起動ツール]をクリックすると、[スタイル]作業ウィンドウが表示されます。この作業ウィンドウにはスタイルの一覧が表示されており、クリックすると適用できます1．また、[スタイルの管理]ボタンでは、スタイルの並べ替えや編集ができますので覚えておきましょう2。

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Office 2010に対応-文言を一気に変更する置換のワザ

文言を一気に変更する置換のワザ

文書を校正する際に、何度も使用されている文言を一括で同じ文字列に修正したい場合
があります。このようなときは、文言を一気に置き換えて変更することができる｢置換｣
機能を利用しましよう。特に、長い文書では絶大な効果を発揮します。

検索機能も活用しよう

[ホーム]タプの[検索]ボタンをクリックし、文字ボックスに検索したい文字列を入力すると1、検索された文字列がすべて強調表示され、左側のナビゲーションウィンドウにも、どこでその文字列が使われているかが表示されます。それをクリックするとその文字列の実際の場所までジャンプできます2。

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Office 2010に対応-ラベル印刷の黄金テクニック

ラベル印刷の黄金テクニック

市販のラベル用シールなどを利用して宛名シールを作ったり、インデックスを作成した
りと、ラペル印刷はさまざまな場面で活躍する機能です。ここでは、ラベルへ宛名を差し
込み印刷する方法を見ていくことにしましょう。この黄金テクニックを使えばあっという
間にラベルが完成します！

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Office 2010に対応-ﾀﾞイレクトメールは差し込み印刷で楽々

ﾀﾞイレクトメールは差し込み印刷で楽々

ダイレクトメールの宛名などをExcelデータとして保存しておき、Word文書に埋め込
むと、例えば顧客ヘー斉にお知らせを出す際など、宛名のみを変えながら、共通のレイア
ウトで連続印刷することができます。これを｢差し込み印刷｣と言います。また、差し込ま
れたデータは｢フィールド｣と呼ぱれ、通常の文字列同様に書式設定も可能です。非常に応
用範囲の広いスキルですのでぜひマスターしましよう！

差し込み印刷ウィザード、

差し込み印刷ウィザードを利用すれば、手順は多くなりますが、ガイドに従って差し込み印刷を行えます。本文で紹介したもの以外にもさまざまな機能が利用できるので、ぜひ活用してください。ウィザードを開始するには、[差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]をクリックし1、[差し込み印刷ウィザード]を選択します2。

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Office 2010に対応-企画書やポスターには｢ワードアート｣でインパクトを

企画書やポスターには｢ワードアート｣でインパクトを

企画書やポスターでは、読者を引きつけるような凝ったタイトルで文書を印象付けるのが効果的です。 Wordには、書式設定だけでは表現できない複雑な視覚効果を持った｢ワードアート｣が用意されています。これを活用して、よりインパクトのある文書作成に挑みましょう！

ワードアートに適用した変形効果を調整するには

[文字の効果]で適用した変形効果は、微調整することができます。効果が適用されたワードアートを選択し、ピンクの[調整ハンドル]をドラッグします1．すると、ワードアートの効果に合わせたガイドラインが表示されるので、これを目安に微調整を行います2。

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Office 2010に対応-写真の背景を削除してすっきり見せるワザ

写真の背景を削除してすっきり見せるワザ

商品や人物だけを強調したい場合などには、写真の被写体だけを残して、背景を削除してしまうのもひとつの手です。こうすることで画像をすっきり見せることができます。単純な構図の写真であれば、専用の画像ソフトを利用しなくても、きれいに背景をとることができるので、ぜひ活用してください。

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Office 2010に対応-ファイルサイズが大きすぎ!｢画像の圧縮｣で小さくせよ

ファイルサイズが大きすぎ!｢画像の圧縮｣で小さくせよ

使う画像の数が多くなると、Word文書自体のファイルサイズが大きくなり、メール送
信や配布の際に、容量オーバーなどの不都合が生じることもあります。ファイルをもらっ
たほうも迷惑します。このようなときは、｢画像の圧縮｣機能を利用して、画像のファイル
サイズを調整しておくのが、デキるビジネスパーソンです。ただし、圧縮後の画質は必ず
チェックしましょう(下のPOINT参照)。

POINT

図の圧縮を行う際の注意点

画像の解像度を落とせば、ファイルサイズは小さくなりますが、画質が荒くなる場合があるので、圧縮後に必ず確認するようにしましょう。
また、[図形の圧縮]ダイアログボックスにある[オプション]の[図のトリミング部分を削除す
る]にチェックを付けることでも、ファイルサイズは小さくなりますが、切り取った不要部分が削除され元に戻せなくなるので注意してください。なお、[この画像だけに適用する]のチェックを外すと、文書内のすべての画像の既定解像度を設定することができますので覚えておきましょう。

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Office 2010に対応-画像のスタイルを変更してセンスアップを

画像のスタイルを変更してセンスアップを

挿入した画像が「少し味気ないな」と思うことがあるかもしれません。このようなとき
は、画像に枠線や視覚効果を設定して、見栄えを整えましよう。画像の枠線や効果はイチ
から設定することもできますが、Wordには既定のスタイルが用意されていますので、ワ
ンクリックで画像をセンスアップすることができます。

レイアウトをパターンから選ぶこともできる

画像のレイアウトを、SmartArtグラフィックの既定パターンから選ぶこともできます。[書式]タプの[図のレイアウト]をクリックし〇1、一覧から設定したいパターンを選択すると2、画像にレイアウトが設定されます3。

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