作成した資料にページ番号を付けたい場合は、｢スライド番号｣の挿入をします。また、
スライド番号は、タイトルスライドに表示しないこともできます。
タイトルスライドの番号を非表示にして、以降のスライドから｢1,2,3.…｣と連番でスライド番号を付けることができます。[ヘッダーとフッター]画面で、[タイトルスライドに表示しない]にチェックを付けます。さらに、[デザイン]タブの[スライドのサイズ]ボタンから[ユーザー設定のスライドのサイズ]を選択します。[スライドのサイズ]画面で、スライドの開始番号を｢O｣に指定します1．
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すべてのスライドに同じ内容の文字を挿入したい場合は、「フッター」を利用します。通常、フッターはスライドの下部に配置される仕組みになっていますが、選んでいるデザインによっては、スライドの上部に配置される場合もあります。位置は、マスターで自由に変更できます。
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SmartArtグラフィックは、あらかじめ用意されている図形などに文字列を挿入して完
成させるものですが、グラフィックのパターンを図形に変換すれば、グループ化された図
形の集合に変えることができます。図形を個別に移動したり編集したりすれば、パターン
を変化させたオリジナルの図解作成が可能です。
SmartArtは挿入した文字列の長さや図形の追加によって、大きさなどが自動で変化するのが便利ではありますが、思ったようにならないこともあります。
このSmartArtを図形に変換することで、図形や画像などの個別編集が楽になります。また、図形への変換後は、編集しても他の図形に影響を及ぼさない点が便利です。例では、Smart Artを図形に変換した後、画像の挿入枠を図形の形状にトリミングし、コメントの位置を変更しました1.
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写真を複数掲載したスライドで、それぞれの写真画像にコメントを付けたい場合は、
｢図｣を活用すると便利です。｢図｣のレイアウトー覧には画像を挿入するための枠が用意さ
れており、サイズなどを揃えて写真の一覧を見せたい場合に活用します。
挿入した写真画像は、[図ツール]の[書式]タプの[修整][色][アート効果]を使つて加工できます。[色]をクリックすると1｢グレースケール｣や｢セピア｣などの色味に変更することもできます2。
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SmartArtグラフィックの｢集合関係｣を使えば、左右で対比したり、ベン図等の図解を
作成できます。コンセプトやメリット・デメリットの比較、概念など｢集合関係｣で作成
できる図解はいろいろとあります。
シーソーの形状になっている｢バランス｣は、項目の数によって、左右いずれかに比重が変化する面白い図解です。項目数が多い方に比重がかかっていますが1、項目数が増えると比重のバランスが変化します2。
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組織図などの階層構造を明確にしたい図も、SmartArtグラフィックを利用すれば簡単に作成できます。また、後から図形を追加したり、レイアウトも自由に変更することができます。
組織図には上から下へ縦方向の階層構造のレイアウトを作成できるほか、横方向へ分岐していく階層構造も作成できます。[SmartArtグラフィックの選択]画面で[階層構造]を選択した一覧には、｢横方向階層｣と表記されている種類があります1。これらを選択して作成すれば、横方向への階層構造を作成できます2。
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SmartArtグラフィックの分類の中で、「手順」は手続きやフロー、ステップなどを図解
で示したい場合に使います。手順は通常は上から下へ、左から右へ順に見せるパターンを
作成することが多いのですが、左下から右上へ右肩上がりのパターンも用意されており、バリエーションが豊富です。
SmartArtを作成した後、[デザイン]タブの[右から左]ボタンをクリックして1、左右の向きを変更することができます。
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プレースホルダーを利用して入力した箇条書きは、文字列のみのため平坦なイメージですが、SmartArtに変えることで、視覚効果を高め、資料の見せ方を劇的に変化させることができます。操作方法も簡単で、一覧から好みのレイアウトを選ぶだけです。箇条書きのプレースホルダーを選択して、［SmartArtに変換］をクリックします。
変換したSmartArtグラフィックを元の箇条書きに戻すには、２通りの方法があります。[デザイン]タプの[変換]ボタンをクリックして1、[テキストに変換]を選択する方法2。もうーつは、SmartArt内で右クリックして3、[テキストに変換]を選択する方法です4．後者は、SmartArtの一番外側をクリックしないと、中のテキストボックスが選択されてしまい､メニューが出てこないので、注意しましょう。
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SmartArtグラフィックは、作成後にスタイルを変更できます。スタイルはグラフィッ
クで使用している色や図形の質感や影効果、3-D効果を設定したものまで、さまざまなパ
ターンがあります。ワンクリックで選択できて、しかもデザイン性を損なうことなく編集
できる便利な機能です。
SmartArtグラフィック作成後に、レイアウトを変更することができます。[ＳＭＡＲＴＡＲＴツール]の[デザイン]タブの[レイアウト]グループにある[その他]ボタンをクリックします1.一覧からレイアウトをポイントして2、適用結果を確認してからクリックすると変更されます。入力されている文字列はそのまま使えるため、より目的に合った見せ方を探したい場合などに活用できます。
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挿入されたばかりのSmartArtグラフィックに用意されている図形の数は、選んだ種類によって異なります。この図形の数は、[図形の追加]ボタンで簡単に増やすことができます。また、テキストウィンドウを使って増やす方法もあります。
テキストウィンドウで文字入力をしながら図形を追加することができます。例えば、テキストウィンドウの２行目の行末で Enter キーを押せば1、２つ目と３つ目の間に図形が追加され、そのまま文字入力ができます2。
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