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Office 2010に対応-Wordつてどんなソフト?

Wordは多彩な機能を備えたワープロソフトです。 Wordの機能を利用して作成できる文書、特徴などを見てみましょう。Wordならこんな文書が作成できるWordは文書作成ソフトです。文字サイズや色の変更など、文字に関する書式設定はもちろん、細かなレイアウトの指定、イラストや写真の挿入も可能です。完成度の高い文書が簡単に作成できます。hintデータ共有でさらに便利!Excelで作成した表やグラフを文書に含める､Outlookのアドレス帳を使って宛て名書きをするなど､ほかのOfficeアプリケーションとのデータの共有でより効率的な作業も可能となっています。

見やすいインターフェイスで簡単かつ効果的Word 2007で導入されたリボンユーザーインターフェイスにより、利用可能な機能の把握、実行がスムーズに行えます。豊富な機能を無駄なく利用できるよう工夫されています。ファイルに対する操作は新登場のビューでWord 2010で追加された[ファイル]タプをクリックすると表示される(MicfosoftOffice Backstageビュー｣に、保存や印刷、共有といったファイルに対する操作がまとめられています。ハガキなどのひな形
も豊富ハガキをはじめ､ビジネス文書、チラシなどさまざまなひな形が容易され、手早くそれらの文書を作成できます。特にハガキの作成は、プライベートでWordを利用するユーザーにも活用度の高い機mです。

Officeの動作環境Office 2010を利用するには､下表の環境が必要です。

Office 2010に対応-Webに保存して 出先でファイルを活用

マイクロソフトが用意する無料のオンラインスペース「OneDrive」を使うと、ネットワーク上にファイルを保存して、出張先や営業先でも簡単に自分のファイルを利用できます。ＯｎｅＤriｖｅはＷｏrdやEｘｃｅｌから直接利用することもできますが、InternetExplorerなどのWebブラウザーからも利用できます。 OneDriveに保存しておくと、WordやEｘｃｅｌがインストールされていないパソコンからでも｢Office Web Apps｣を利用して、Webブラウザーで閲覧や編集ができ、とても便利です。

OneDriveを利用するにはOneDriveを利用するには、Microsoftアカウントを取得する必要があります。MicrosoftアカウントはWebサイトから無料で取得でき、取得すると15GBのneDriveが利用できるようになります(容量は2014年６月発表)。Microsoftアカウントを取得後に、Word 2013やExcel2013の画面右上からサインインしておくと、直接OneDriveに保存ができるようになります。2010の場合は、[ファイル]タブの[保存と送信]から[Webに保存]を選択した後にサインインしてOneDriveに保存します。

Office 2010に対応-社内で利用するひな形は オリジナルテンプレートで保存すべし

新規でファイルを作成するときに、テンプレートを利用すると、簡単な変更だけでファイルが完成し、とても便利です。テンブレートはあらかじめ用意されているものだけでなく、会社内や部署内で利用するひな形のファイルもテンブレートとして保存することができます。共通に使っている形式ファイルは、テンブレートとして保存して、作業効率を向上させましよう。

オリジナルのテンプレートを共有するには部署内で統一されたWord文書は、オリジナルのテンプレートを共有しておけば、変更があったときでも、テンプレートを直すだけで済みます。まず、ネットワークを通して共有して利用できるフォルダーを作り、そこにテンプレートファイルを保存します。その後、[ファイル]タブの[オプション]でダイアログボックスを開き、[詳細設定]の[全般]グループの[ファイルの場所]ボタンをクリックして[既定のフォルダー]ダイアログボックスを表示します。[ワークグループテンブレート]を選択し、[変更]ボタンから、共有して利用するフォルダを指定します。

Office 2010に対応-今やビジネスのスタンダード、 ＰＤＦファイルの作成

制作したファイルを編集されないように閲覧目的で送るときにはＰＤＦ形式にしましよう。PDF形式だと、表示や印刷の状態が常に同じになるため、ＯＳやパソコン、プリンターのなどの環境が違っていても、まったく同じ状態で閲覧することができます。そのため、業務用の印刷物やWeb上のパンフレットなど、多くのビジネスシーンで利用されています。

ページの範囲を指定するにはＰＤＦとして保存するときのページを指定するときには、保存する前に[オプション]ボタンから表示されるダイアログで行います。また、このダイアログではPDFの中にプロパティなどを含めるかどうかや、パスワードで暗号化するなどのオプションも選択できます。