Excelのセルは、入力されたデータそのものと、データをどのように表示するかの書式が、１つのセルで組み合わさって１つの値に見えています。そのため、データを消しても書式は残ったままですし、同じデータでも書式を変えることで、さまざまな形に見せることができます。簡単な書式は[ホーム]タブの[数値]グループから変更できますが、より詳細な書式は[セルの書式設定]ダイアログボックスから変更できます。書式を設定し
て見やすい形に変更しておくことはビジネス資料の原則です。

ユーザー定義について　数値の書式の書き方の基本は｢;｣で区切りながら｢正の数の書式｣汀負の数の書式｣汀Oの書式｣汀文字列の書式｣とそれぞれの書式を定義します。書式の記号で覚えておいたほうがよいのは｢＃｣と｢○｣。どちらも１桁の数字を表示しますが。｢＃｣は値がなければ表示しないのに対して、｢O｣は必ず表示されるということ。たとえば、｢5.7｣という数字は。｢＃｡＃＃｣の書式だと｢5.7｣ですが、と｢０.００｣では｢5.70｣
となります。また、｢＠｣は入力された文字列をそのまま
表示する記号です。

セルのデータと書式のイメージ図