Officeと言ったら、誰でもマイクロソフト社のOfficeを思い浮かべるでしょう。しかし、Microsoft Officeはワードプロセッシング、スプレッドシートとスライドを編集できる唯一の選択肢ではありません。以下、いくつかのトップレベルのワードプロセッサ・アプリを紹介します。ローカルにもクラウドにも適用です。
以前、Officeと言ったら、実体建築の事務室を思い浮かべることが多かったでしょう。オフィスで会議を開いたり、収入を計算したり、広告の設計を行ったりします。今では、Officeは卓上コンピュータ、ノートブックコンピュータ或いはモバイル端末における生産力アプリとなっています。どこにいても、端末さえあれば協力を必要とする作業ができます。
個別販売アプリとしてのOffice 2016でも、サブスクリプションに基づくOffice 365でも、Microsoft Officeはワードプロセッサの巨人と言っても過言ではありません。世界では、数多くの使用者はOfficeを愛用しています。しかし、Microsoft Officeが特定用途に向けるベストアプリであるわけではありません。そこで、アップル、Google及びその他競合社の代替用アプリに対して調査を行いました。そのうち、一部の代替用アプリは無料で使用できます。Microsoft Officeみたいに、選択したバージョンに応じて若干費用を支払う必要があるアプリもあります。ローカルのコンピュータにインストールするものがあれば、クラウドでしか使えないものもあります。Microsoft Officeの代替用アプリに興味があれば、本文は必見です。
ワードプロセッサのスタンダード・アプリ
ワードプロセッシング、スプレッドシートとスライドは様々なワードプロセッサのスタンダード・アプリです。マイクロソフト社の商品にもGoogleの商品にも、欠かせないアプリです。一方、アプリのバージョンにより、メール、カレンダー、データベース管理、PDF編集、ノート及びオンライン会議等の十数種類の付帯アプリとサービスを取得できます。そのうち、一部のアプリはクラウド・サービスを提供しています。それで、Microsoft Officeは個別販売アプリとしても、サブスクリプションに基づくOffice 365としても存在します。Microsoft Officeは複数の価格とプランを提供しています。その主要な区別は使用可能なアプリ数と一部のクラウドに基づくサービスにあります。
全てのワードプロセッサの共通点は、スタンダード・アプリにあります。ワードプロセッシング、スプレッドシートとスライドは大量の下層コードを共有します。例えば、スライドにおける製図ツールは、ワードプロセッシングとスプレッドシートにも見られます。スタンダード・アプリは同一のポートを共用します。その分、アプリを使用する中、上達も速いと考えられます。
全体的に言えば、Microsoft Officeは全てのアプリに特定の形式を設けており、一方、他社のアプリは全部Microsoft Officeのファイル形式に保存できます。また、市販のその他ワードプロセッサ・アプリはMicrosoft Officeにない特長を抱えています。例えば、LibreOfficeは完全のオンソースのアプリです。安全性を踏まえ、LibreOfficeアプリはMicrosoft或いはアップルのアプリとデータを共有できません。
GoogleのG Suiteと無料のGoogleドキュメント、シーツとスライドはファイルをクラウドに保存します。よく出張する使用者には便利だが、Microsoft WordやExcelといったデスクトップ・アプリほどの編集能力を必要とすれば、ファイルをスタンダード形式に転換させてダウンロードし、そしてデスクトップ・アプリで開いて（Office 2013或いはOffice 2016）編集する必要があります。
Windows PCの場合、Office 365のサブスクリプションを通じてWord、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook等の様々なアプリを取得できます。また一部のバージョンは、データベース管理アプリAccess、デスクトップ・パブリッシング・アプリPublisher、及び専門化のフローチャート・アプリVisioとプロジェクト・マネジメント・アプリProjectを含みます。
Project 2013/2016 価格比較、試用または購入
Projectを購入する前、無料なProject評価版を使用しても良いです。マイクロソフト社は完全なProject Professional 2016を提供し、60日以内であれば、Project 2016の全ての機能を体験できます …
Visio 2013/2016 試用または購入
Visio アカデミック版の価格は¥37800だが、低価格のVisioを購入するには、いくつかの条件をクリアしなければなりません …
Mac版のOfficeはWord、Excel、PowerPoint、OutlookとOneNoteを含みます。Office 2016 for Macに関して、Home & BusinessでもHome & StudentでもAccessとPublisherを含みません。
MacでもWindowsでも、ご購入にあたってOfficeのサブスクリプション版と永続使用版の区別をご注意ください。永続使用版は購入時点でバージョンと機能が決まっており、その後、無料で最新バージョンにバージョンアップができません。一方、Office 365のサブスクリプション・サービスは、三ヶ月毎に新機能の自動更新が行われます。次の新しいバージョン（Office 2019）の正式発表後、Office 2016は無料で最新のOffice 2019にバージョンアップできます。別途費用を支払う必要がありません。
Office 2019の発売時間、ダウンロード、インストール及び価格
Microsoft Office 2019はOffice 365のダウンロード・インストール方法と似ています。マイクロソフト社はOffice 2010やOffice 2013のようにユーザにミラーリングファイルを提供することなく、一方インストーラを通じてオンラインからダウンロード・インストールのサービスを提供しています。 …
Microsoft Officeの代替用アプリ
Microsoft Office以外のアプリにシフトする場合、Microsoft Officeファイル形式との互換性問題が見えてきます。全世界共通の唯一のファイル形式はマイクロソフト社のスタンダード形式です。スタンダード形式以外の形式のファイルを他人に提供する場合、アプリの互換性問題をクリアしておく必要があります。
Googleのワードプロセッサ・アプリはドキュメント、シーツとスライドを含みます。これらのアプリはGoogleアカウントでログインした後、ホームページの右上のメニューから取得できます。メニューはGoogleの全ての無料サービスを示しており、例えば、Gmail、カレンダー、連絡先、Googleクラウド・サービスがあります。更に商業版のG Suiteのサブスクリプション・サービスを通じ、ビデオ会議、様々なアカウントの管理、監査とデータ保存の機能を利用できます。
Googleの全てのアプリはクラウドにより保存され、ブラウザ或いは携帯電話のアプリでアクセスできます。デスクトップ・アプリがないため、Googleファイルを編集するには、Internetへの接続が必要です。またGoogle Chromeブラウザによるオフライン・ブラウジング機能でも編集できるが、編集するファイルの副本をダウンロードしておく必要があります。
LibreOffice
LibreOfficeはデスクトップ・アプリであり、Writerワードプロセッシング、Calcスプレッドシート、Impressプレゼンテーション、とDrawベクトル・グラフィックからなります。LibreOfficeはWindowsとMacOSに対応します。携帯電話アプリとブラウザを通じてアクセスできません。LibreOfficeは唯一のオープンソースのワードプロセッサです。なお、LibreOfficeのインターフェイスは旧バージョンのMicrosoft Office 2007と似ています。
Apple iWork
iWorkはアップル社によるワードプロセッサです。iWorkは、Numbersスプレッドシート、Keynoteプレゼンテーション、Pagesワードプロセッシングを含み、それぞれダウンロードして無料で利用できます。しかし、iWorkはアップル社のOSでしか使用できません。MacOS以外のOSの場合、ブラウザで閲覧できるが、編集できません。
iWorkはMicrosoft Office形式のファイルをインプット・アウトプットできるが、一方、Windows或いはその他OSはiWorkファイルに対応するアプリを提供していないようです。
总结
ワードプロセッサを購入される場合、まず個人で使用するか、それとも企業で使用するかを考えてください。個人で使用する場合、Microsoft Office以外の全てのワードプロセッサから選択できます。
大型企業の場合、Microsoft Officeは理想的なワードプロセッサと言えます。ただし、Microsoft Officeの購入は大量の資金がかかります。無料のワードプロセッサを企業で使用する場合、ファイルを顧客に発送して互換性問題が起こるかという懸念があります。Microsoft Officeは技術でも使用者数でもその他のワードプロセッサを遥かに超えています。それで、作業效率及び顧客との互換性を考えると、Microsoft Officeは賢明な選択肢でしょう。