PDFは閲覧専用フォーマットではなく、Acrobatを使うことで、情報の利活用や、さまざまなワークフローの電子化を実現します。PDFをもっと活用するヒントをお届けします。
Adobe Acrobat Pro 2020の機能紹介
- 標準版と比べて、Adobe Acrobat Pro 2020の使用可能の機能はより多いです。Acrobat Standard DCと一緒に使用できませんが、Adobe Acrobat Pro 2020と一緒に使用できる機能は以下通りです。
- Adobe Acrobat Pro はMacBook Pro Touch Barと互換性があります。
- 二つバージョンのPDFを比較して全ての違いをチェックします。
- Adobe Acrobat Pro 2020には、PDFに対象の距離、面積及び周長を測定します。
- Adobe Acrobat Pro 2020 フォントを保持しながら、スキャンしたドキュメントを検索可能で編集可能なPDFにすばやく変換します。
- Microsoft 365 for Macにより、ワンキーで豊かなPDF及び他のAcrobatの機能を作成します。
- 操作指示に従って、一貫性のあるPDFを作成します
- PDFの変換及び符合性の検証は、ISO準拠に符合する形式に変換します。例えば、PDF / A和PDF / X
- Microsoft Project，Visio，Autodesk AutoCADでPDF技術のドキュメントを作成します。
- 障害を持つユーザーのアクセシビリティ基準を満たすPDFを作成して検証する
- PDFに表示されている機密情報を編集する
- オーディオ、ビデオ、インタラクティブオブジェクトをPDFに追加する
- 法的文書にシリアル番号を追加します
- Adobe Acrobat Pro 2020はタブレットやスマートフォンでテキストや画像を追加または編集できます
- iOSまたはAndroidタブレットでページを並べ替え、削除、回転する
- JavaScriptを使用してインタラクティブ機能を追加してPDFを拡張する
- PDFを自動的に最適化してファイルサイズを縮小
- ハイエンドプリント用のドキュメントをプリフライトして準備します
PDFの編集と再利用
Acrobatを利用することでさまざまな編集や再利用を行うことができます。例えば、PDFの文書内容に急いで修正を加えたいときなど、元文書や編集用のアプリケーションがなくても、Acrobatを用いて直接文字の編集を行ったり、PDFを作成元のOfficeファイル形式に書き戻して再編集したりなども可能です。
使用方法をQ&A
PDFを編集する
Q：PDFファイルを編集することはできますか？
ファイルを開き、「ツール」タブ（1）を選択し、ツールセンターの中から「PDFを編集」（2）をクリックすると、ツールバーに、PDFを編集するための各種ツールが表示されます。画面右のツールパネルウィンドウには、PDFの編集に関するオプション設定が表示されます。
Q:既存のテキストを編集することはできますか？
Acrobatでは、元文書がなくても、PDF上で直接テキストを修正、追加できます。フォントや行間、段落そろえなど、元文書の書式を保持したまま編集でき、書式変更も可能です。
PDF文書をOffice文書に書き出す
Q：PDFをさまざまな形式で書き出すことはできますか？
Acrobatを使用して変換したPDFは、Acrobatからほかのファイルフォーマットに書き出すことが可能です。原本が存在せずPDFしかない場合でも、コンテンツを再利用できます。
PDFをさまざまな形式で書き出す方法
サンプルファイルを開き、「ツール」タブを選択し、ツールセンターの中から「PDFを書き出し」（1）をクリックします。次の書き出し画面でWordやExcel、PowerPointなどの書き出す形式を選び（2）、「書き出し」をクリックし、保存場所とファイル名を指定して保存します。
Q：PDF内の表情報をExcelで再利用することはできますか？
PDFを簡単に編集可能なExcel形式に保存することができます。PDFのページが書式やレイアウトを保持したままExcelのページとして変換されます。
PDF内の表情報をExcelで再利用する方法
PDFファイルの表情報をそのままExcelファイル（シート）として書き出す方法と、PDFファイル内の表情報を選択しコピーしてExcelファイル（シート）に貼り付け（ペースト）する方法、二つの方法をご紹介します。
- Excelファイル（シート）に書き出す方法：
1.PDFを開き、ツールセンターから「PDFを書き出し」（1）を選択してクリックします。
2.次の画面で「スプレッドシート」（2）を選択し、「Microsoft Excelブック」か「XMLスプレッドシート」を選びます。「書き出し」（3）をクリックし、保存場所とファイル名を指定して保存します。
3.書き出されたファイルをExcelで開いて、確認してみましょう。
PDFにある表情報をコピーし、Excelシートに貼り付け（ペースト）する方法：
- PDFを開き、データの抽出したい部分を「選択」ツールでドラッグし、範囲を選択します。選択したエリア（1）で右クリックし、「書式設定を維持してコピー」（2）を選択します。
- Excelを開き、「Cntl」キーと「V」キーを押して、Acrobatでコピーしたエリアを貼り付けます。
Q:PDFに透かしや背景を追加できますか？
透かしや背景を追加する
PDFに「コピー禁止」や「社外秘」といった透かしや背景を追加できます。Acrobatで追加した透かしや背景は、後から更新したり、印刷時のみ表示したりもできます。
透かしや背景を追加する方法
1.ツールバーから「透かし」→「追加」（1）を選択します。「透かしを追加」ダイアログが表示されるので、透かしとなるテキスト（ここでは「社外秘」）を入力します。フォント、色、サイズを指定し、回転や位置を決めて「OK」をクリックします。
2.透かしを適用するページ範囲を（2）で指定できます。（3）「ファイル」を選択すると、テキストの代わりにスキャンした画像などを透かしとして利用することも可能です。（4）「表示方法オプション」では、「画面には表示しないが印刷時に表示する」といった、透かしの表示設定を行うことができます。ファイルを何も開いていない状態で手順を開始すると、複数ファイルに対してまとめて透かしや背景を追加できます。
3.設定が完了したら、「OK」をクリックすると、PDFに設定した透かしが追加されます。
Q:PDFにメモを貼り付けられますか?
PDFにコメントを追加する
「ノート注釈」ツールは、ページ上をクリックすることで付箋のようなメモ書きを残すことができます。
PDFにコメントを追加する方法
1.「ツール」タブをクリックし、ツールセンターから「注釈」（1）を選びます。
2.「注釈」ツールバーから「ノート注釈を追加」（2）を選び、コメントを残しておきたい箇所でクリックするとコメントを入力するボックス（3）が表示されます。このボックスはマウスでドラッグし、任意の位置へ移動させることができます。
3.コメントのボックスの右上にあるクローズボタン（4）をクリックすると、ボックスが非表示になります。再びボックスを表示させる場合はノート注釈のアイコン（5）をダブルクリックします。
4.コメントを追加すると、画面右の注釈リスト（6）へコメントが追加されます。
以上がAcrobat 2020（PDF）編集の一般的な問題点と解決策です。その他の編集方法については、以前の記事に注意してください。
