Office 2010に対応–セルにメモ書きできる｢コメント｣を活用

Office 2010 Pro Plusセルにメモ書きできる｢コメント｣を活用

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セルに値を入力するときに、その詳細がわかるようにしたり、他の人が見たときに、計算の意味がわかるようにしたりするなど、Excelでは指定のセルにコメントを付けることができます。データ入力を頼まれたときに、疑問に思ったセルにコメントを残しておくなど、自分へのちょっとしたメモにも利用できます。

コメントを印刷したい

通常、シートを印刷してもコメントは印刷されません。コメントを含めて印刷したいときには、印刷したいセルを選択して、[校閲]タブの[コメントの表示/非表示]でコメントを表示させます。その後、[ページレイアウト]タブにある[シートのオプション]グループ右下の[ダイアログボックス起動ツール]をクリックし、[ページ設定]ダイアログを表示させ1、[シート]タプの[コメント]欄を｢画像表示イメージ｣に変更します2。[印刷プレビュー]ボタン3で確認すると，コメントが表示されているのがわかります。